L’impresa produttrice di una miscela pericolosa destinata esclusivamente a un utilizzo professionale è responsabile, ai sensi del Regolamento REACH (CE 1907/2006), di assicurare che tale miscela non venga resa disponibile ai consumatori. Tale obbligo si fonda sia su principi di tutela della salute e della sicurezza, sia su precisi adempimenti legali in materia di gestione delle catene di fornitura.

In particolare, l’impresa produttrice, oltre a garantire che l’etichetta di pericolo e la scheda di dati di sicurezza riportino in modo chiaro un’indicazione del tipo “Ad uso esclusivamente professionale”, può implementare una serie di azioni di tutela legale e di iniziative proattive nei confronti dei distributori. L’obiettivo è prevenire la possibilità che il prodotto venga commercializzato attraverso canali non autorizzati o, peggio, reso disponibile al consumatore finale attraverso i canali autorizzati.

1. Clausole contrattuali vincolanti

Un primo strumento di tutela consiste nell’inserimento, all’interno dei contratti di fornitura con i distributori, di clausole specifiche che vietino in modo esplicito la vendita della miscela ai consumatori (clienti privati). Queste clausole dovrebbero:

• precisare chiaramente che la miscela è destinata esclusivamente a utilizzatori professionali;
• prevedere l’obbligo per il distributore di non immettere il prodotto nei canali di vendita al dettaglio che lo propongono al consumatore;
• stabilire sanzioni contrattuali in caso di violazione, come la risoluzione immediata del contratto o il risarcimento dei danni.

Tali clausole rafforzano la posizione legale del produttore e riducono il rischio di non conformità nella catena di distribuzione.

2. Controllo e verifica dei canali di distribuzione

Oltre alle previsioni contrattuali, l’impresa può istituire un sistema di audit periodici sui distributori, mirati a verificare il rispetto delle condizioni di vendita. Gli audit possono includere:

• ispezioni documentali sui registri di vendita;
• verifiche sugli acquirenti finali;
• controlli a campione presso i punti vendita fisici o online.

In questo modo il produttore si dota di una strategia di due diligence attiva e documentabile.

3. Obblighi di formazione e informazione dei distributori

Il Regolamento REACH e le linee guida ECHA evidenziano l’importanza della comunicazione lungo la catena di approvvigionamento. Il produttore dovrebbe organizzare corsi di formazione periodici, anche on line, rivolti ai distributori, volti a:

• chiarire le responsabilità legali riguardanti la commercializzazione di una miscela pericolosa;
• aggiornare sulle modifiche normative in materia di restrizioni o divieti concernenti le miscele pericolose.

Un distributore correttamente formato è meno incline a commettere errori nella commercializzazione dei “prodotti critici”.

4. Rafforzamento delle etichette e della documentazione tecnica

L’etichetta di pericolo deve riportare in modo inequivocabile una dicitura del tipo “Ad uso esclusivamente professionale”, accompagnata dai pittogrammi, avvertenze e frasi H e P pertinenti secondo quanto previsto dal regolamento CLP. 

Analogamente, la Scheda Dati di Sicurezza (SDS) deve contenere un’indicazione chiara e dettagliata sulle restrizioni d’uso, in modo che anche i distributori non possano addurre giustificazioni di scarsa chiarezza.

5. Monitoraggio delle vendite online

Un aspetto cruciale riguarda le piattaforme e-commerce, dove il rischio di immissione della miscela sul mercato consumer è più elevato. Il produttore può:

• stabilire nei contratti che la vendita online sia consentita solo su portali dedicati al settore professionale;
• richiedere procedure di verifica dell’acquirente (es. partita IVA, iscrizione ad albi professionali);
• prevedere il divieto assoluto di vendita tramite marketplace generalisti che si rivolgono al grande pubblico.