Il metodo dei 5 Perché è una tecnica semplice e potente utilizzata per individuare la causa radice di un problema. Consiste nel chiedere ripetutamente “Perché?” (di solito cinque volte, ma il numero può variare) ogni volta che si individua una causa, andando progressivamente più in profondità.

L’obiettivo è evitare soluzioni superficiali e arrivare al motivo fondamentale che ha generato il problema, così da poterlo risolvere in modo definitivo. 

Vediamo un esempio di applicazione del metodo negli affari regolatori.

1. Perché la SDS contiene dati inesatti e non conformi alle disposizioni di legge?
   Perché alcune sezioni riportano classificazioni di pericolo delle sostanze non aggiornate rispetto alla versione corrente del CLP.
2. Perché le informazioni non sono aggiornate rispetto al CLP?
   Perché il produttore ha utilizzato una versione obsoleta della banca dati interna sulle sostanze.
3. Perché la banca dati interna era obsoleta?
   Perché non è stato attuato un processo di revisione periodica obbligatoria delle fonti normative (ATP del CLP, ECHA, linee guida aggiornate).
4. Perché non è stato attuato un processo di revisione periodica?
   Perché l’azienda non ha definito formalmente una procedura di controllo e aggiornamento normativo per la redazione delle SDS.
5. Perché l’azienda non ha definito tale procedura?
   Perché non esiste un responsabile chiaramente designato per la conformità REACH/CLP, né una formazione specifica interna.

Causa radice (root cause): assenza di un sistema strutturato di gestione normativa e di responsabilità chiare per l’aggiornamento delle SDS in conformità al Reg. (UE) 2020/878.

Possibile soluzione:
•    definire un processo documentato di aggiornamento SDS (con frequenza minima annuale o al verificarsi di modifiche normative).
•    assegnare un responsabile REACH/CLP con obbligo di verifica degli aggiornamenti (ATP del CLP, ECHA, linee guida).
•    implementare un sistema di controllo delle modifiche relative alle SDS dei fornitori di materie prime.
•    fornire formazione specifica su Regolamento (UE) 2020/878, REACH e CLP.

Per saperne di più sui 5 Perché e per ogni necessità puoi scrivermi.